イベント企画書｜コンサルの引き出し

「イベント企画とイベント企画書ができるまで」の記事をアップしました。
ぜひご覧ください。

スーパーベーシックな「イベント企画」はこちら。

この記事は、私・和田創の第一作『企画の愉しみ』（日本実業出版社）に収めた原稿です。
1992年の刊行から20年以上が経過しました。
この間、ビジネスは進化し、企画も進化したはずです。
しかし、人間が考える行為が中心となる企画の本質はそれほど変わっていません。
皆さまに「企画と企画書ができるまで」を感じ取っていただきたいと思い、手を加えずに掲載しました。
楽しい会話や豊かな交流のなかで「企画」が育まれ、「企画書」にまとまる過程を実況中継で伝えています。

この記事は、私がかつて講師を務めた企画力養成・創造性開発の公開セミナーや企業研修のテキスト（教材）にサンプル付きで盛り込みました。

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☆☆☆ＬＥＳＳＯＮ４

70年代マンガカーニバル
イベント企画の愉しみ

◇登場人物

夢二　次男・高校２年生
立郎　父・企画指南役

この章では、夢二が「マンガ同好会」と共同で準備を進める「70年代マンガカーニバル」に企業スポンサーを付けようとして奮闘する過程を通じて、イベント企画の立て方を学びます。

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地域文化祭に出展

●息子の相談
夢　二　父さん、忙しい？
立　郎　何だい。
夢　二　企画書を書かなきゃならないんだ。ちょっと手伝ってくれないかなぁ。
立　郎　いいけど、何の企画書だい。
●企画書の必要性
夢　二　実は今度うちのサークルで、友達のところのサークルのイベントを手伝うことになってさ。それで企画書が必要になったんだ。
立　郎　もうちょっと詳しく話してくれないか。
夢　二　公民館の文化祭に出展するんだよ。結構大きな展示会になりそうでね。自分達だけでやるにはちょっと無理があるから、スポンサーを付けたいんだ。
立　郎　そうか。それじゃ、ちゃんとした企画書がないといけないな。ところで、協賛を付けることについて、公民館は何も言わないのか？
夢　二　うーん、企業の広告ポスターを貼ったり、商品サンプルを配るのは控えてほしいんだって。だけど、研究助成という名目で協賛を取ることには、うるさく言わないみたいだね。もともと一般市民に自由な発表の機会を与えるっていう趣旨で始まったフェスティバルだから。

どんなイベント？

●企画タイトル
立　郎　まず、企画のタイトルは何て言うんだ。
夢　二　「70年代マンガカーニバル」。70年代のマンガを研究して、当時の世相とか風俗がどんな風に描かれているか、そしてそれが今の世相とか風俗にどんな影響を与えているかを調べてみようっていう展示なんだ。
立　郎　そうか。企画の目的も内容も明確だな。で、この企画の主催者は誰だ？
●企画者名義

夢　二　「マンガ同好会」。うちのサークルは協力ってとこかな。
立　郎　　そうか。お前が所属しているサークルは、何て名前だったっけ。
夢　二　「視覚芸術愛好会」。
立　郎　よし。これで企画者の名義がはっきりした。ところで、文化祭の正式名称は何だ。
夢　二　えーと、ちょっと待ってて…。資料を持ってくるから。
●文化祭の名称

夢　二　「区立中央公民館コミュニティ文化フェスティバル」だって…。いつも「区民祭り」って呼んでたけど。
立　郎　開催期間は？
夢　二　８月９日から11日までの３日間。時間も必要？
立　郎　いや、とりあえずいいだろう。

気になる70年代

●企画のきっかけ
立　郎　ところで、お前達がこの企画をやってみよう、と思ったきっかけは何だ。
夢　二　うん、去年見た山本リンダの復活コンサートなんだけど…。古いような新しいような、何か不思議な感動を受けたんだ。
立　郎　そういえば、70年代の歌がリメークされてヒットしているみたいだな。
夢　二　意外と新鮮な感覚に聞こえるんだよね。
●具体的な例

立　郎　もう少し具体的なきっかけに結び付けたいな。70年代が現在に影響を与えている例として、ほかにはどんなものが挙げられるんだ？
夢　二　そうだねぇ。ビートルズはいまだに影響力を持ってるし…。以前盛んだった環境保護運動とか自然食運動もまた活発化してるしね。最近「ラブ＆ピース」なんて言ってるけど、起源はずいぶん古いんでしょ？
立　郎　レトロな感覚で言ってるのかな。
夢　二　70年代はレトロっぽくはないんだよ。どうも60年代とは違う何かがあるらしいんだ。現在の思想とかデザインとかの基盤ができたのが、70年代だったような気がするんだけど…。

マンガは時代を映す

●題材の選定
立　郎　それで、どうしてマンガなんだ。
夢　二　その時代のことを調べるには、マンガが一番だと思ったんだ。情報の質の面でも量の面でも…。登場人物の服装とか背景の絵とかに、当時らしさが表われているじゃない。吹き出しのコピーにも…。
立　郎　テレビじゃ、ダメなのか。
●資料的な価値

夢　二　テレビは資料が集めにくいんだ。それにマイナーなものが取り上げられなかったり検閲が厳しかったりで、マンガほど的確な情報は得られないと思う。
立　郎　やっぱり、マンガなのか。
夢　二　うん。デザインとか音楽とも関係が深いし、政治とか思想が背景になってる作品も多いし…。当時のどの文化とも接点があるんだ。
立　郎　それで、マンガを研究題材に選んだわけだな。
夢　二　そう。うちのマンガ同好会が70年代のコミックをコレクションしてたこともあってね。
●マンガ家の位置付け
立　郎　作者にはスポットを当てないのか。
夢　二　マンガ家も取り上げるよ。その時代に対する忠実な研究発表者としてね。

マルチな展示内容

●パネル展示
立　郎　さてと、どんな方法で展示するんだ。
夢　二　パネル展示を基本にしようと思っているんだ。実際のマンガとか年表を例に引きながら解説してみようと…。それに、ビデオ展示と発表会も。
●ビデオ展示

立　郎　ビデオでは何を見せるんだ。
夢　二　当時のアニメとか、マンガ家インタビューとかね。
立　郎　インタビューはどうするんだ。
夢　二　カメラをかついで押しかけようと思ったんだけど…。
立　郎　乱暴だなぁ。
夢　二　マンガ同好会の会長のオヤジさんが、インタビュービデオをいっぱい持ってるんだ。雑誌の編集長なんだって。

立　郎　どんなビデオだ。
夢　二　うん。「徹子の部屋」とかＮＨＫの「訪問インタビュー」とか、テレビ番組のライブラリーが中心だって。
立　郎　そうか。ちょっと著作権の問題が気になるけど、それは後で調べるとしよう。ほかには、どんなことをやるんだ。
●その他の展示
夢　二　70年代の音楽や当時のラジオ番組なんかをＢＧＭで流したり、特設ステージで研究発表もやるよ。
立　郎　かなり本格的だなぁ。

動員数がポイントに

●企画書のヤマ
立　郎　これからが大変だ。企画書のヤマだ。
夢　二　何なの？
立　郎　このイベントにどうやってお客を呼ぶか、それを詳しく書くんだ。協賛を取り付けるには、動員数が一番のポイントになるからな。告知はどうするつもりだ？
夢　二　やるよ。
●告知の方法

立　郎　やるのは分かってる。何をどうするかだ。つまりポスターを貼るのか、ビラをまくのか…。
夢　二　そうか。まず学校の掲示板にポスターを貼る。それから会場の周辺とか駅にもポスターを貼って、当日は会場の入口でビラをまく予定でいる。
立　郎　区の広報には？
夢　二　出るよ。その関係でＣＡＴＶの取材も入るし。
立　郎　それは、企画のセールスポイントになるな。
●動員数の目標
立　郎　フェスティバルには、どのくらいの入場者があるんだ？
夢　二　フェスティバル全体の入場者は、毎年７万人前後。うちの会場の前は、8,500人くらいが通るらしい。
立　郎　だったら、少なくとも8,500人は動員目標として企画書に書かないとな。

マエカブ・アトカブ

●協賛企業
立　郎　さて、どこの会社に頼むんだ。
夢　二　デンスナーレコード。ちょっとしたツテがあってね。
立　郎　正式な社名は分かるか？
夢　二　デンスナー音楽産業だよ。
立　郎　前㈱？　後㈱？
夢　二　マエカブって何？
立　郎　つまり、株式会社の㈱が前に付いて㈱デンスナー音楽産業になるのか、後に付いてデンスナー音楽産業㈱になるのか、だ。
夢　二　調べるよ。
立　郎　何かＣＤでも見れば分かるんじゃないか？

●協賛条件
立　郎　ところで、いくらほしいんだ。
夢　二　そうだな。会長と相談したんだけど、70万円っていうラインを考えてるんだ。資料収集で古本を買い集めたり、展示用のパネルを制作したり…。ポスターとかビラの作成費もかかる。
立　郎　そうか。で、ほしいものは、これだけか？
夢　二　デンスナーの持っている70年代のミュージシャンの資料とかが借りたいんだよね。
立　郎　じゃ、それも具体的に書いておかないとな。

代わりにできること

●協賛のメリット
夢　二　何だかムシが良過ぎないかなぁ。
立　郎　心配するな。代わりにできることを考えればいい。
夢　二　代わりにできること？
立　郎　協賛に対して、今度はお前達が何をしてあげられるか、ということだ。
夢　二　うちの会場だけなら、広告チラシぐらい配れるよ。
●企業名の露出
立　郎　それだけ？　ポスターやビラに「協賛：㈱デンスナー音楽産業」って入れてあげるだけでも効果はあるぞ。

夢　二　なるほどね。
立　郎　もう印刷部数とかサイズとかは決まってるのか？
夢　二　うん、一応。
立　郎　ポスターの掲出場所とビラの配布方法は、さっき決めた通りだ。
夢　二　看板にも名前を入れられるよ。
立　郎　どんな看板だ。
夢　二　会場の入口に掲げる大きな看板。それと入口の両サイドに立てる看板も…。
立　郎　発表ステージには吊り看板が付かないのか。
夢　二　ＯＫ。それにも入れるよ。
立　郎　すべてをはっきりと決め込んで、企画書に書くこと。

メリットの目玉づくり

●無料広告
夢　二　そうだ。うちの展示会ガイドがあるから、そこに無料で広告を入れちゃおう。
立　郎　ずいぶんサービスするじゃないか。
夢　二　70万円ももらうんだから。
立　郎　お前がそんなに義理堅いヤツだとは、知らなかったぞ。
夢　二　まぁね。
立　郎　で、その広告をどこに入れる。
夢　二　裏表紙がちょうど空いているから、そこでいい？
立　郎　それと、広告は完全版下で入稿してもらえ。でないと、自分達で広告をつくるハメになる。
夢　二　分かったよ。これで何とか行けそうだね。

●特別展示コーナー
立　郎　いや、強い目玉がほしい。音楽関係の資料を借りるんだから、それを展示するスペースをつくれば、話が早い。
夢　二　デンスナーの特別展示コーナーだね。
立　郎　そうだ。ラフでもいいから、企画書のなかに展示コーナーの図面とかパースを描いた方がいい。イメージが具体的になって、協賛の判断がしやすくなる。
夢　二　ＯＫ。これで企画書は書けるね。
立　郎　ワープロを使うんだろ？
夢　二　もちろん。買ってもらった甲斐があったよ、父さん。

念には念を入れて

●コレクションの価値
立　郎　あ、そうだ。大事なことを忘れてた。
夢　二　まだ、何かあるの？
立　郎　先方から借りてくる資料は、どこでも手に入るシロモノなのか。
夢　二　いや、貴重なものばかりだよ。ときどきこういったものが街で売られてるのを見かけるけど、結構いい値段が付いている。
立　郎　まあ、盗まれるという心配はないだろうけど、来場者が触わって汚したりしたら大変だからな。
夢　二　一応、監視は付けるつもりだけど。
立　郎　警備方法を企画書に明記しといた方がいいな。
●警備方法

夢　二　会場の入口と展示コーナーに人を座らせておこうと思ってるんだ。
立　郎　そうか。夜間はどうするつもりだ。
夢　二　公民館全体が警備態勢になっている。
●緊急時の対応
立　郎　よし。ところで緊急災害の場合だけど…。
夢　二　火災とか地震のこと？
立　郎　人命を守ることを優先するのは当然としても、資料を借りている以上、誠意を見せる記述は必要だな。

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イベント企画書の完成はこちら。
次回はＳＰ企画書。

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